bp kan je hierover geen juridisch bindend advies geven. Je dient dit dus intern af te stemmende de afdeling inkomstenbelasting/Human Resources en juridische adviseurs. Om je op weg te helpen kunnen wij wel de volgende informatie geven:
De Vergoedingsdienst is gebaseerd op het principe van reiskostenvergoeding, waarbij de werkelijke kosten voor Home Charging worden vergoed via wallboxen / laadpalen die zijn aangesloten op de energiemeter van particuliere huishoudens.
- Wij raden je aan om de bevestigingsmail van de inschrijving samen met de pdf-scan van het elektriciteitscontract van de werknemer / chauffeur te bewaren als bewijs voor de gehanteerde prijs per kWh. Bewaar ook de maandfacturen van bp. Hierop staat een apart gedeelte voor vergoeding en de maandrapportage inclusief het vergoedingsbedrijf per tankpasnummer.
- Deze documenten kunnen bij controles door de belastingdienst worden opgevraagd.
Wij raden je aan om alle documenten die in het kader van de service Home Charging Reimbursement Service (via het Registratieportaal) zijn verzonden, op te slaan en te bewaren voor de fiscale autoriteiten.
bp aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het controleren van het door de wagenparkbeheerder goedgekeurde elektriciteitstarief, noch voor bestaande interne verplichtingen tussen werkgever (klant) en werknemer (tankpashouder)